인쇄와 이미지로의 변환 팁 10가지

 

인쇄와 이미지로의 변환 팁 10가지   컴퓨팅 작업과 온라인 보고가 생활화되어도 문서에 대한 출력 작업이 줄어들지 않는다. 심지어 프레젠테이션을 진행하는 과정에서도 언제나 청중들에게 출력물을 나눠줘야 조금 더 설득력을 얻는다. 멋지고 실용적으로 출력된 종이를 통해 청중들은 내용을 더 정확하게 이해할 수 있기 때문이다. 이번에는 파워포인트의 다양한 인쇄 기능에 대해 배우면서 파워포인트 문서를 다른 파일 형식으로 변환하는 과정에 대해 알아보자.   공병훈 ‘돈되는 파워포인트 100가지 실무활용 기술’ 저자 (hobbit84@msn.com)     인쇄 미리보기 창으로 문서 마무리하기   01 종이에 인쇄하기 전에 반드시 확인 작업을 거쳐야 한다. 표준 도구 모음의 ‘인쇄 미리보기’를 클릭해 인쇄 미리보기 창을 연다.   02 인쇄 미리보기 창의 기능은 종이에 출력될 형태를 미리 살펴보는 것이다. ‘옵션 → 컬러/회색조 → 회색조’를 클릭한다. ‘다음 페이지’ 또는 ‘이전 페이지’를 눌러 문서 작성의 전체 상태를 확인할 수 있다.   03 화면에서 보는 회색조의 상태는 컬러 프린터를 인쇄하지 않을 때 내용 중심으로 간단하게 출력하기 위해 쓰인다. ‘확대/축소‘를 눌러 화면상의 배율을 조정해 살펴볼 수 있다. ‘닫기’를 클릭하면 다시 문서 편집 상태로 되돌아간다.     프린터의 인쇄 기능 지정하기   01 대부분의 프린터들에는 인쇄 품질이나 용지에 대한 옵션을 지정하기 위한 기능이 있다. 파워포인트에서 이 기능을 활용하려면 ‘파일’ 메뉴의 ‘인쇄’를 클릭해 인쇄 대화상자를 불러들여 ‘속성’ 탭을 선택한다.   02 선택한 프린터의 등록 정보 대화상자가 뜨면 ‘인쇄 품질 → 최상의 품질’을 선택하고, ‘용지’ 탭이나 ‘출력함’ 등에서 용지 사이즈와 출력 용지가 있는 장소를 지정할 수 있다. ‘확인’ 단추를 눌러 인쇄 대화상자로 되돌아온다.   03 ‘프린터 → 이름’의 목록 단추를 누르면 컴퓨터에 설치된 여러 프린터들을 선택할 수 있다. 이 목록에 뜨지 않는 프린터를 쓸 경우에는 윈도우의 ‘시작 → 설정 → 제어판’을 선택하고 ‘프린터 및 팩스’를 클릭해 프린터 추가 작업을 해야 한다.     인쇄물에 대한 머리글과 바닥글 지정하기   01 발표회나 강연에서 배포한 자료를 중심으로 설명할 때는 용지에 머리글과 바닥글을 지정해놓는 게 좋다. ‘보기 → 머리글/바닥글’을 클릭해 대화상자를 부른다.   02 ‘머리글/바닥글’ 대화상자가 열리면 ‘슬라이드 노트 및 유인물’ 탭을 선택해 ‘페이지에 넣을 내용 → 날짜 및 시간’에 체크하고 ‘직접 입력’을 선택해 ‘작성일 : 2006년 3월 15일’를 입력한다. ‘머리글’을 선택한 후 ‘작성자 : 디지털아이 기획부’라고 입력하고, ‘페이지 번호’도 체크한다. ‘바닥글’을 체크하고 ‘디지털아이 회사소개서’라고 입력한다.   03 머리글/바닥글의 각 요소의 위치를 확인하려면 클릭해 체크 표시를 지운 후 오른쪽의 미리보기 난에 흐리게 표시되는 부분을 보면 알 수 있다. 모든 지정이 끝나면 ‘모두 적용’을 눌러 적용시킨다.     한 장에 여러 슬라이드를 회색조로 인쇄하기   01 ‘파일’ 메뉴의 ‘인쇄’를 눌러 인쇄 대화상자를 불러들인다. ‘인쇄 대상 → 유인물’을 선택하고, ‘유인물 → 한 페이지에 들어가는 슬라이드 수’를 ‘2’로 지정한 후 ‘미리 보기’를 누른다.   02 지정하고 작성한 머리글과 바닥글이 미리 보기 창에 뜨는 것을 확인할 수 있다. 한 페이지에 들어가는 슬라이드 수를 4개로 늘리려면 ‘인쇄 대상 → 유인물(4슬라이드/페이지)’를 선택한다.   03 이미지를 빼고 흑백 레이저 프린터에서 텍스트만 출력하려면 ‘옵션 → 컬러/회색조 → 회색조’를 클릭한다. 그러면 슬라이드 배경으로 쓰인 이미지는 인쇄되지 않은 채 회색조로 인쇄된다.     슬라이드 노트 작성해 출력하기   01 슬라이드 창의 아랫부분과 상태 표시줄의 경계를 위쪽으로 드래그하면 노트 창이 나타난다. 슬라이드 노트는 청중에게 슬라이드 이외에 텍스트로 작성한 추가적인 설명이 필요할 때 쓰인다. 슬라이드 노트에 설명 내용을 작성하고 ‘파일’ 메뉴의 ‘인쇄’를 클릭하여 인쇄 대화상자를 불러들인다.   02 인쇄 대화상자에서 ‘인쇄 대상 → 슬라이드 노트’를 선택하고 ‘미리 보기’를 클릭한다.   03  인쇄 미리보기 창에서 슬라이드와 함께 앞서 작성한 슬라이드 노트 내용이 출력된 것을 확인할 수 있다. 슬라이드 노트 방식으로 인쇄하면 청중들이 메모를 하기도 좋다.     슬라이드 없이 개요만 인쇄하기   01 이 창을 활용해 텍스트를 중심으로 작성한 파워포인트 문서에서는 개요만을 인쇄하는 경우가 많다. ‘파일’ 메뉴의 ‘인쇄’를 클릭해 대화상자를 불러들인다.   02 인쇄 대화상자에서 ‘인쇄 대상 → 개요 보기’를 선택하고, ‘미리 보기’ 항목을 클릭한다.   03 인쇄 미리 보기 창에는 개요만 용지에 인쇄되는 상태를 미리 보여준다. ‘인쇄’를 클릭하면 다시 인쇄 대화상자가 뜬다. 이때 ‘확인’ 단추를 누르면 인쇄된다.     스풀 인쇄 해제해 인쇄 속도 빠르게 하기   01 윈도우에서는 인쇄할 때 다른 작업을 할 수 있도록 하기 위해 인쇄 내용을 하드디스크에 저장했다가 인쇄한다. 이를 스풀 인쇄라고 한다. 윈도우의 ‘시작 → 설정 → 프린터 및 팩스’를 클릭한다.   02 프린터 및 팩스 창이 뜨면 쓰려는 프린터를 선택해 오른쪽을 클릭하여 단축 메뉴에서 ‘속성’을 클릭한다.   03 선택한 프린터의 등록 정보 대화상자가 나타나면 ‘고급’ 탭을 선택하여 ‘스풀 기능을 사용하지 않고 인쇄’를 클릭하여 체크한 후 ‘확인’ 단추를 누른다.     화면에서 컬러/회색조 곧바로 확인하기   01 슬라이드 편집 상태에서는 기본적으로 컬러 상태를 보여준다. ‘보기 → 컬러/회색조 → 회색조’를 클릭하면 곧바로 회색조의 상태로 바뀐다.   02 흑백을 위주로 한 상태이지만 회색조에서는 명암이 선명하게 나타난다. 이번에는 ‘보기 → 컬러/회색조 → 흑백조’를 누른다.   03 흑백조 상태에서는 명암이 흑과 백 상태로만 구현된다. 이와 같은 상태에서 출력하면 인쇄 속도가 빨라져 대량의 인쇄물을 인쇄할 때 편리하다. 이 상태에서 ‘회색조 보기’ 도구모음의 ‘흑백조 닫기’를 누르면 원래 상태로 되돌아간다.     슬라이드이미지로변환하기   01 파워포인트 문서의 슬라이드들을 이미지 파일로 저장하려면 ‘파일 → 다른 이름으로 저장’을 선택해 대화상자를 연다. 파일 형식을 TIFF나 JPEG 또는 GIF 등으로 지정하고 ‘저장’ 단추를 누른다.   02 선택된 현재 슬라이드만 이미지로 바꿀 것인지 모든 슬라이드를 이미지로 바꿀 것인지를 묻는 대화상자에서는 ‘모든 슬라이드’를 클릭한다.   03 원래 파워포인트가 있던 폴더 아래에 같은 문서와 같은 이름의 새로운 폴더가 만들어져 이미지가 저장된다.     그래픽 전문 프로그램에서 편집하기   01 그래픽 전문 프로그램을 써서 슬라이드를 변환한 이미지들을 불러 파워포인트에서는 구현하지 못하던 다양한 효과를 이용할 수 있다. 예를 들어 포토샵에서는 ‘필터 → 스타일화 → 엠보스’를 클릭한다.   02 필터 효과 지정에서는 적용 수준을 지정하는 대화상자가 뜬다. 미리보기난을 살펴보면서 효과를 지정하고 ‘승인’을 클릭한다.   03 애초에 슬라이드에서는 나타나지 않았던 특이한 효과들이 구현된다. 이 이미지들을 다시 파워포인트로 가져가서 배경이나 개체로서 슬라이드에서 활용할 수 있다. 01 종이에 인쇄하기 전에 반드시 확인 작업을 거쳐야 한다. 표준 도구 모음의‘인쇄 미리보기’를 클릭해 인쇄 미리보기 창을 연다.