power point문서 저장과 보안설정.....(3)

[파워포인트] 파워포인트 문서저장과 보안설정 #3/3

01 ‘열기 암호’와 ‘쓰기 암호’가 지정된 파워포인트 문서를 열면 ‘열기 암호’를 묻는 대화상자가 나타난다. ‘3355’를 입력하고 ‘확인’을 클릭한다.   02 다음 단계에서는 ‘쓰기 암호’를 묻는 대화상자가 나타난다. 여기서 ‘3355’를 입력하고 ‘확인’을 클릭한다. 읽기 권한만 주어진 이용자들은 ‘읽기 전용’을 클릭해 문서를 연다.   03 암호를 해제하기 위해서는 ‘파일’→‘다른 이름으로 저장’→‘도구’→‘보안 옵션’을 클릭하고 ‘보안 옵션’ 대화상자를 불러들인다. ‘열기 암호’ 입력상자에서 ‘****’를 삭제하고 ‘쓰기 암호’ 입력상자에서 ‘****’를 삭제한 후에 ‘확인’을 누른다.   01 읽기 권한만 주어진 이용자가 문서를 열었을 때 만일 ‘쓰기 암호’를 묻는 대화상자가 나타나면 ‘읽기 전용’을 클릭해 문서를 확인할 수 있다.   02 문서가 열리면 제목 표시줄의 파일 이름 옆에 ‘읽기 전용’이라고 표시된다. 이때 ‘파일’ 메뉴를 살펴보면 ‘저장’과 ‘다른 이름으로 저장’ 메뉴가 비활성 상태임을 알 수 있다.   03 읽기 권한만 가지고 있는 이용자도 탐색기 등을 쓰면 파일 복사, 잘라내기, 이름 변경 등을 할 수 있다. 그러나 암호가 지정된 상태 자체는 바꿀 수 없다.     01 윈도우 탐색기의 파일 관리 기능을 써서 파워포인트 문서 파일의 속성을 지정하려면 먼저 파일을 오른쪽 클릭해본다. 단축메뉴가 나타나면 ‘속성’을 클릭한다.   02 ‘등록 정보’ 대화상자의 ‘일반’ 탭에서 ‘특성’→‘읽기 전용’을 체크하고 ‘적용’을 누른다.   03 제목 표시줄의 파일 이름 옆에 ‘읽기 전용’이라고 표시되는 것을 볼 수 있다. ‘파일’ 메뉴를 살펴보면 ‘저장’과 ‘다른 이름으로 저장’ 메뉴가 활성 상태이지만, ‘저장’을 선택하면 ‘다른 이름으로 저장’을 선택해야 한다는 메시지 창이 나타난다. ‘다른 이름으로 저장’을 클릭해 저장해준다.